RSS export of job openings - Only featured job openings : No / Category : Administration / Profile : Dir Achats - Marketing

Alt-Ass-3551 - Gestionnaire risques & assurances en alternance H/F

Tue, 07 Apr 2026 22:00:58 Z

Profile : Administration/Administration - Internship / Apprentice / International Volunteer
Contract : Alternance (France)
Job details :
Au sein de la Direction des Risques, Assurances et Sûreté du Groupe, vos missions sont les suivantes : - Participer à l’application de la politique des risques et assurances du Groupe, toutes activités confondues, - Préparer les appels d’offre d’assurance ou de prestataires pour le suivi des risques (conseil), analyser les offres et préparer les synthèses, - Tenir à jour les fichiers et bases de données (estimations préalables d’assurances, capitaux assurés, flotte auto, données de vérifications périodiques – électricité, panneaux solaires, recommandations d’expertise), - Suivre et analyser les données d’outils digitaux mis en place par les prestataires, - Gérer les campagnes de collecte périodique d’informations auprès des filiales du Groupe, - Suivre particulièrement les aspects de gestion dans la relation avec les prestataires (primes et facturations, contrats et polices, reporting de sinistralité), - Préparer les informations à communiquer au marché pour les renouvellements annuels des couvertures du Groupe, - Elaborer ou mettre à jour les outils de communication sur les risques et assurances (fiches d’assurance, procédure, sharepoint, etc), - Participer à l’élaboration des communications aux filiales sur l’évolution des sinistres et les retours d’expérience, sur les recommandations d’ingénierie prévention des risques (conception du forum sur la prévention des risques, lettre interne périodique sur la prévention des risques), - Apporter un support réactif aux métiers et filiales sur les problématiques d’assurance et prévention.

Mission en alternance. Formation généraliste Bac+2 minimum, spécialisation en risques et assurances appréciée. Motivé, réactif, pragmatique, autonome, organisé, curieux, bon communicant à l’écrit et à l’oral. Anglais opérationnel.
Location : Boulogne Billancourt
Education level : 3 - Diploma

Alt-Com-3562 - Chargé évènementiel & communication en alternance H/F

Fri, 03 Apr 2026 11:59:08 Z

Profile : Administration/Administration - Internship / Apprentice / International Volunteer
Contract : Alternance (France)
Job details :
Au sein de la direction de la communication du groupe CFAO et sous la responsabilité de la responsable de communication, vous participerez aux projets du service et vous accompagnerez le développement de la communication du Groupe, notamment : Pôle évènementiel - 70% - Accompagnement et pilotage de projet : élaborations de concepts, propositions d’idées, recherches de prestaires, lieux et animations. Suivi et coordination avec les prestataires, mise à jour des bases de données, gestion de la logistique des événements et des équipes - Communication en amont, pendant et post événements auprès des cibles : rédactions d’invitations, mails, sites d’inscription. Mise à jour et gestion de la plateforme Evenium, création de questionnaires de satisfaction, album photos… - Gestion des agendas des intervenants et réservations des salles - Participation aux événements, mise en place des signalétiques, accueil, gestion des aléas, multitâches, support pour l’équipe organisatrice, disponibilité pour les participants Pôle digital et pôle éditorial - 30% - Assurer l’animation et les mises à jour de l’intranet (rédaction d’articles et traduction, mise en ligne, mises à jour de pages…) - Supporter la réalisation de contenus (vidéos, podcasts…) - Identité visuelle : suivi de la mise à jour des logos sur les différents supports de communication, veiller au respect de la charte graphique, mise à jour du brand center ; - Support à la rédaction et relecture pour différents supports : magazine interne, newsletters, écrans, mails… - Mise à jour de la médiathèque : formation de contributeurs à la plateforme, indexation d’images ; - Benchmark et veille presse, digitale… Missions transverses - Assistanat de la direction de la communication : gestion des agendas, coordination avec les prestataires, planification des réunions - Goodies : recherches de goodies pour le Groupe, benchmark et recherches de sociétés partenaires, gestion des stocks - Elaboration de présentations PPT - Logistique courrier

Vous préparez un diplôme en communication – BAC +4/+5 Rigoureux.se, créatif.ve et curieux.se, vous avez un goût prononcé pour l’événementiel et les projets de communication 360. La diplomatie, l’agilité et la réactivité sont des mots qui vous caractérisent. Vous savez travailler en équipe et également en toute autonomie. Vous avez un très bon relationnel. Rythme souhaité : 1 jour école / 4 jours entreprise COMPETENCES - Pratique de l’anglais lu, écrit parlé - Maitrise de la suite Office (PPT, Word, XLS…) - Compétences en PAO (Canva possible)
Location : Boulogne-Billancourt
Education level : 5 - Master's

Alt-DSI-3563 - Assistant Applicatif Finance en alternance H/F

Sun, 29 Mar 2026 22:02:00 Z

Profile : Administration/Administration - Internship / Apprentice / International Volunteer
Contract : Alternance (France)
Job details :
Le poste est à pourvoir au sein de la DSI Corporate et sous la responsabilité du Responsable Applicatif Finance. Le SI Corporate Finance comprend l’ensemble des applications financières au niveau Groupe et Holding : Trésorerie, Comptabilité, Consolidation financière… La mission sera une occasion de participer au pilotage de projets logiciels, ainsi que d’acquérir des compétences fonctionnelles et techniques autour de l’exploitation des logiciels finance (dématérialisation des factures, gestion des notes de frais, consolidation, reporting…). L’Assistant Responsable Applicatif Finance pourra intervenir sur différentes étapes du cycle de vie des applications Finance : 1. Participer au pilotage de projets logiciels (par exemple : montée de version d’un logiciel) - Cadrage du projet - Suivi du planning - Rédaction de spécifications fonctionnelles et techniques - Recette 2. Assurer le support utilisateur des logiciels finance dans le respect des bonnes pratiques ITIL - Assister les utilisateurs - Suivre les demandes des utilisateurs dans ServiceNow - Former les utilisateurs 3. Mettre à jour la documentation utilisateur 4. Suivre les évolutions du logiciel SaaS et évaluer l’opportunité de déployer les nouvelles fonctionnalités 5. Rédiger des procédures d’exploitation et manuel de formation D’autres missions pourront venir enrichir le quotidien.

- Cursus engagé en informatique (minimum BAC +3) - Disponible pour une durée de 1 à 2 ans - Connaissances d’un langage de développement (exemple : Python) Le candidat devra présenter les qualités suivantes : - curiosité et envie d’apprendre - autonomie, capacité d'organisation et de gestion de son temps - sens du contact et du service - capacité à s’approprier des reportings - capacités d'analyse et d'initiative pour réagir face aux problèmes rencontrés
Location : Boulogne-Billancourt
Education level : 6 - PHD

Alt-trésorerie-3549 - Assistant Trade Finance et Trésorerie H/F

Sun, 29 Mar 2026 22:01:53 Z

Profile : Administration/Administration - Internship / Apprentice / International Volunteer
Contract : Alternance (France)
Job details :
La Direction des Financements et de la Trésorerie recherche un(e) Assistant(e) Trade Finance et Trésorerie en alternance. Rattaché(e) au Responsable Trade Finance & Reporting, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe pour soutenir et participer aux opérations quotidiennes liées aux transactions commerciales internationales. Vous acquerrez une expérience pratique dans le domaine du Trade Finance et de la Trésorerie, en développant vos compétences techniques et votre compréhension des instruments financiers utilisés dans le commerce international. Vous participerez activement aux projets en cours et apporterez votre soutien sur diverses tâches pour épauler les membres de l'équipe. 1. Trade Finance - Analyser les demandes de financement commercial et évaluer leur faisabilité en fonction de la politique Groupe et des procédures établies. - Préparer et vérifier les documents relatifs aux opérations de Trade Finance, tels que les crédits documentaires, les lettres de crédit standby et les garanties bancaires. - Collaborer avec les équipes internes pour assurer une communication efficace et un suivi régulier des opérations en cours. - Gérer les demandes de cotation et de mise en place à destination des banques partenaires. - Assister à la gestion des risques liés aux opérations de Trade Finance en effectuant des analyses et des évaluations des risques. - Participer à l'élaboration de rapports et à l'analyse des données relatives aux opérations de Trade Finance. 2. Trésorerie - Gestion quotidienne de la trésorerie : o Analyser les positions et les rapprochements des comptes bancaires via l’outil de gestion de trésorerie Kyriba. o Equilibrer les comptes bancaires de l'ensemble du périmètre concerné (holding, sociétés financières et Bureaux d'achats) o Suivi des flux de paiements (fournisseurs, salaires, investissements, financements …) o Suivi des reporting de trésorerie o Gestion des cartes corporate 3. Projets - Participer aux différents projets afférents aux sujets Trade Finance et Trésorerie : optimisation des process, digitalisation, formation des équipes, rédaction des modes opératoires etc.

- Étudiant(e) en cours de formation en commerce international, trésorerie ou finance d’entreprise. - Capacité à travailler de manière autonome tout en s'intégrant dans une équipe multidisciplinaire. - Excellentes compétences analytiques et attention aux détails. - Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels courants, tels que MS Office. - Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais. - La connaissance des instruments financiers utilisés dans le commerce international (lettres de crédit, garanties bancaires, etc.) serait un atout. Poste basé à Boulogne-Billancourt (92)
Location : Boulogne-Billancourt
Education level : 5 - Master's

Alt-Compta-3547 - Assistant Comptable Général en alternance H/F

Sun, 29 Mar 2026 22:01:51 Z

Profile : Administration/Administration - Internship / Apprentice / International Volunteer
Contract : Alternance (France)
Job details :
Le poste concerne les Holdings et la centrale d’achats Sodiapa (forte volumétrie des flux comptables à prévoir). Rattaché(e) au responsable Comptabilité Générale, le (la) collaborateur(trice) assistera l’équipe sur la tenue de la comptabilité générale et plus particulièrement des cycles suivants incluant la préparation, les travaux de clôture mensuelle et la préparation du dossier de révision : o Cycle Immobilisation : Gestion des immobilisations et comptes associés Suivi des immobilisations en cours o Cycle Trésorerie : Intégration des interfaces SAGE –KYRIBA (logiciel trésorerie) et SAGE – DIAPASON (logiciel de gestion des risques de change) Gestion des comptes banques multi-devises Etablissement des rapprochements bancaires Suivi des comptes écarts de change associés Réconciliation du compte courant avec la Holding et suivi des intérêts de compte courant o Cycle Compta Auxiliaire : Gestion des abonnements mensuels et des comptes de provisions Suivi, lettrage et justification des comptes associés Codage factures fournisseurs dans tungsten (logiciel de dematerialisation) Le (la) collaborateur (trice) participera de manière active à la remontée du reporting groupe à J+5 dans Hypérion (HFM) ainsi qu’à l’établissement des comptes annuels et de la liasse fiscale. Il (Elle) participe au respect des contrôles opérationnels définis par le contrôle interne groupe. Projets : Participation aux nombreux projets visant à renforcer l’automatisation des process et au renforcement du contrôle interne (exemple : outil blackline,…) Participation à la mise en place des nouvelles procédures groupe et à la rédaction des procédures et modes opératoires

Formation : Minimum BAC +3 (formation DCG/DSCG ou formation master CCA) proactif (ve), rigoureux (se), organisé(e), capacité d’adaptation, sens du travail en équipe, appétence pour les systèmes d’information connaissance de Sage X3 et Hypérion (HFM) est un plus. passage en cabinet d’expertise comptable/audit serait également apprécié. Anglais opérationnel
Location : Boulogne-Billancourt
Education level : 4 - Degree

Alt-DSI-3546 - Assistant Applicatif MOE en alternance H/F

Sun, 29 Mar 2026 22:01:49 Z

Profile : Administration/Administration - Internship / Apprentice / International Volunteer
Contract : Alternance (France)
Job details :
Dans le Groupe CFAO, la DSI Corporate a la charge de l’ensemble des projets informatiques lancés sur les départements Finances, juridiques, RH, etc. En tant qu’Assistant(e) Chef de Projet SI, vous serez rattaché(e) à la Responsable du SI Corporate et aurez la possibilité d’intervenir sur toutes les phases des projets. Vous aurez la possibilité de participer aux missions suivantes : Plan Qualification des besoins fonctionnels et techniques avec les métiers concernés, Rédaction des cahiers des charges, Participation aux appels d’offres et aux phases de conception des projets, Sélection des outils et des prestataires. Build Coordination et suivi des projets Contrôle et Reporting des délais, coûts et qualité, Gestion et suivi des prestataires, Recettes technique et fonctionnelle avec le client interne (contrôle de la conformité par rapport aux cahiers des charges), Déploiement des projets, Accompagnement au changement, Rédaction des guides de procédures applicatifs et des supports de formation, Formation des utilisateurs finaux et/ou des administrateurs applicatifs. Run Mise en place et suivi du support niveau 1, 2 et 3, Contrôle de la bonne application des procédures d'usage, Amélioration continue des processus, documentation et organisation avec retour d’expérience & intégration des feedbacks.

Actuellement en école d’ingénieurs en informatique, en Master 1 ou Master 2, avec idéalement une première expérience en gestion de projet et AMOA, mais nécessairement une forte compétence théorique sur ce sujet. Vous ne craignez pas de découvrir de nouveaux sujets, en proximité des sachants métiers : Vous êtes curieux et autonome, Vous savez rendre compte et travailler en équipe, Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d’organisation et savez gérer votre temps, Vos capacités d’analyse et de prise d’initiative vous permettent de réagir rapidement aux problèmes rencontrés, Vous avez le sens du contact et du service avec une communication efficace. Pourquoi nous rejoindre ? Equipe jeune et dynamique ; Projets structurants et formateurs ; Groupe à dimension internationale ; 100% de remboursement du pass Navigo.
Location : Boulogne-Billancourt
Education level : 5 - Master's

Alt-Fisca-3543 - Assistant Fiscaliste en alternance H/F

Sun, 29 Mar 2026 22:01:45 Z

Profile : Administration/Administration - Internship / Apprentice / International Volunteer
Contract : Alternance (France)
Job details :
Rattaché (e) à la Direction Fiscale Groupe au sein de la Direction financière, l’alternant(e) aura la charge de : Réaliser des recherches fiscales techniques sur divers sujets impliquant les filiales du groupe (existence et application des conventions fiscales, traitement fiscal des opérations – courantes et exceptionnelles – locales et internationales, retenues à la source et crédits d’impôt conventionnels etc.) Assister l’équipe fiscale dans la collecte et le traitement des informations sur les contrôles fiscaux des filiales en Afrique et en France (métropole et CTOM) Tenir à jour les tableaux de suivis internes Intervenir en support de la personne en charge des enjeux de prix de transfert du groupe et notamment du volet documentation de prix de transfert Assister l’équipe fiscale dans les obligations de reporting internes au groupe

Etudiant en BAC +4/+5 en fiscalité (université de droit ou école de commerce) Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve) Esprit d’analyse Bon relationnel et goût du travail en équipe Maitrise des outils informatiques Bonne pratique de l’anglais à l’écrit et l’oral
Location : Boulogne-Billancourt
Education level : 6 - PHD

Alt-DSI-3542 - Assistant chef de projet Digital Workplace Microsoft 365 en alternance H/F

Sat, 28 Mar 2026 23:01:07 Z

Profile : Administration/Administration - Internship / Apprentice / International Volunteer
Contract : Alternance (France)
Job details :
Les collaborateurs du groupe (plus de 20 000 personnes dans le monde) utilisent au quotidien les outils collaboratifs de la suite Microsoft : Microsoft Teams, SharePoint, Forms, To Do. Régulièrement, de nouvelles applications digitales sont mises à disposition pour faciliter le travail de chacun. C’est en ce moment le cas de OneDrive, une application permettant de stocker ses fichiers individuels dans le Cloud ou de Planner, qui vise à faciliter la gestion de projet. Nous travaillons aussi sur l’intelligence artificielle de Microsoft, dénommée Copilot, et qui vise à faciliter le travail au quotidien. Afin d’atteindre cet objectif, nous avons besoin de ton aide pour : Comprendre les besoins des collaborateurs afin de leur proposer des applications utiles et les paramétrer de manière efficace. S’informer sur les contraintes techniques et les risques de cybersécurité afin de proposer des applications qui fonctionneront de façon fluide et sans risques cyber. Participer au déploiement de nouvelles applications au sein du groupe. Faire du coaching auprès des utilisateurs les plus importants pour les former et les accompagner dans le changement, leur montrer comment ces nouveaux outils digitaux peuvent faciliter leur travail au quotidien. Diffuser les bonnes pratiques et s’assurer de leur prise en compte par les utilisateurs. Cela passe par la mise en place de formations, tutoriaux, vidéos, FAQ et la publication de pages web. Organiser le dispositif d’assistance aux utilisateurs. Suivre les usages des différentes applications de la suite Microsoft. Ton action permettra de promouvoir l’adoption des outils Microsoft 365. Tu participeras donc activement à la transformation digitale du groupe CFAO vers des modes de travail modernes et efficaces. Choisir cette alternance chez CFAO c’est : Rejoindre un projet au cœur de la transformation digitale des entreprises : les outils digitaux utilisés dans la plupart des entreprises n’auront plus de secrets pour toi. Les impacts organisationnels des nouveaux modes de travail sont un sujet passionnant. Travailler avec une équipe jeune au sein du pôle applications collaboratives : bénéficier d’un cadre de travail stimulant et bienveillant. Commencer sa vie professionnelle dans une entreprise réellement internationale : tu pourras perfectionner ton anglais, t’habituer à travailler avec d’autres cultures.

Engagé dans un cursus BAC+5 en Ecole d’Ingénieur ou universitaire en M1 à dominance IT, tu cherches une alternance d’une durée de 1 à 2 ans. Tu as une forte appétence pour le digital et les nouvelles technologies. Tu es dynamique, sais travailler en équipe et être force de proposition. Tu as un très bon relationnel et le sens du service. Discuter en anglais n’est pas un problème pour toi.
Location : Boulogne-Billancourt
Education level : 6 - PHD

ALT-DIR-3505 - Assistant(e) de Direction en Alternance H/F

Fri, 27 Mar 2026 23:02:21 Z

Profile : Administration/Administration - Executive Assistant
Contract : Alternance (France)
Job details :
En tant qu’assistant(e) de direction et au sein de la direction financière, vous aurez en charge l’assistanat du département Audit et serez en support auprès des autres départements. Vos missions principales seront : Gestion de la logistique des déplacements (visas, réservations vols et hôtels, support des auditeurs) Gestion des agendas, organisation de réunions Suivi, mise à jour des organigrammes de la Direction Financière Commandes diverses (fournitures, cartes de visite, café, etc…) Support à l’archivage dématérialisé de documents de l’entreprise. Rôle d’interface avec les Equipes Le poste est évolutif.

Diplômé(e) d’un BTS Assistant de Manager/BTS Support à l’Action Managérial/BTS Assistant de Gestion PME/PMI, vous rejoignez une licence professionnelle Management des Organisations (ou formation équivalente) en alternance à la rentrée. Vous avez un sens du service prononcé, êtes organisé(e), rigoureux, adaptable et avez un important sens de la confidentialité. Vous disposez des bases des outils de bureautique : Pack Office (Excel, Word et Powerpoint) et avez un bon niveau d’anglais. Une première expérience en entreprise serait un plus.
Location : Boulogne Billancourt
Education level : 3 - Diploma

ALT Compliance-3649 - Assistant data protection et compliance en alternance H/F

Wed, 25 Mar 2026 23:02:51 Z

Profile : Administration/Administration - Internship / Apprentice / International Volunteer
Contract : Alternance (France)
Job details :
Au sein de la Direction Compliance & RGPD Groupe, vous contribuerez à la mise en conformité et au pilotage opérationnel du dispositif RGPD d’un groupe multinational dynamique présent sur l’ensemble du continent africain. Vos missions: Assurer une veille réglementaire et opérationnelle sur le RGPD et les recommandations des autorités. Participer aux analyses de conformité : registre des traitements, DPIA, études de risques, privacy by design. Contribuer à la mise à jour de la documentation interne : politiques, procédures, notices d’information, modèles contractuels. Accompagner les équipes métier et projets dans l’intégration des exigences protection des données (SI, digital, RH, marketing…). Participer à la gestion opérationnelle du RGPD : bases légales, durées de conservation, gestion des droits, suivi des incidents. Appuyer les actions de sensibilisation : supports, communications internes, ateliers.

Master en droit du numérique, protection des données ou droit privé avec une forte appétence privacy. Connaissance du RGPD et intérêt marqué pour les enjeux data protection. Aisance rédactionnelle, rigueur, esprit d’analyse. Bon relationnel, capacité à interagir avec des interlocuteurs variés. Maîtrise de l’anglais écrit et oral.
Location : 92100
Education level : 5 - Master's

Corporate Operations Administrator-3402 - Corporate Operations Administrator M/F

Tue, 17 Mar 2026 10:17:27 Z

Profile : Administration/Administration - Assistant
Contract : Unlimited-term contract
Job details :
The National Corporate Operations Administrator is a centrally positioned role at a national level, responsible for all administration functions related to contract management after equipment delivery. This includes managing advanced billing methodologies (such as Power by the Hour), consolidating fleet data for unified invoicing, collecting operational data for monthly scorecard measurements, and ensuring standardised reporting and administration for customers with multiple sites across the country.

To perform this job successfully, the appointed individual must be able to perform each essential duty / key performance area satisfactorily. This list of key performance areas is not exhaustive and may be changed / supplemented to accommodate business needs from time to time: Key Responsibilities § Contract Management & Administration - Serve as the central authority for effective contract management once equipment is delivered to site. - Maintain and update contract documentation, ensuring all amendments, renewals, and compliance requirements are processed accurately. - Liaise with operational teams to ensure contract terms are adhered to and any changes are documented and communicated. - Ensure correct contract types, delivery dates, and finance parameters are applied consistently. § Customer Relations Collaboration - Work closely with the Customer Relations Department to ensure customer expectations are clearly understood and consistently met. - Proactively engage with Customer Relations to address feedback, resolve issues, and enhance the overall customer experience for national accounts. § Advanced Billing & Invoicing - Administer advanced billing structures, including Power by the Hour, ensuring accurate calculation and documentation of equipment usage and contracted hours. - Consolidate fleet data from multiple branches and operational teams to generate a single, comprehensive invoice per customer, regardless of the number of sites or units. - Validate contract terms and billing rates before processing renewals or amendments, ensuring national standards are applied consistently. § Operational Data Collection & Scorecard Reporting - Collect operational data from branch and site teams (e.g., hour meter readings, service records, usage statistics) to complete monthly scorecard measurements. - Maintain and update performance scorecards, tracking financial, strategic, and operational KPIs for national accounts. - Present consolidated reports to internal stakeholders and customers, ensuring clarity, accuracy, and alignment with agreed standards. Standardisation & Compliance - Implement and enforce standardised processes for data entry, contract management, and reporting across all branches and departments. - Ensure compliance with internal controls, audit recommendations, and industry regulations (e.g., POPIA, financial posting standards). - Maintain up-to-date documentation and SOPs for all administrative processes.
Location : Elandsfontein
Education level : 1 - Matric

Alt-jur-3545 - Assistant juridique corporate et M&A en alternance H/F

Fri, 06 Mar 2026 23:01:04 Z

Profile : Administration/Administration - Internship / Apprentice / International Volunteer
Contract : Alternance (France)
Job details :
Parfaitement intégré au sein de l’équipe droit des sociétés et M&A de la Direction Juridique, vous assisterez en particulier les juristes sur les missions suivantes : recherches sur les problématiques de droit des sociétés et de M&A ; préparation de la documentation relative à la vie sociale des sociétés du Groupe CFAO (conseil d’administration et assemblée générale); participation à l’administration de la base de données juridiques des sociétés du Groupe ; mise à jour des informations des filiales ; participation à des opérations de restructuration, opérations de haut de bilan, création de sociétés, investissements ; participation à des projets M&A ; participation à l’élaboration de procédures internes; veille juridique et réglementaire en droit des affaires ; recherches et analyses concernant tout sujet juridique sur lequel le département juridique pourrait être amené à travailler.

Formation juridique de niveau Master 1 minimum, spécialisation en droit des affaires et/ou droit des sociétés ; Qualités rédactionnelles et relationnelles ; Bonne maîtrise de l’anglais ; Bonne maîtrise des outils bureautiques Qualités requises : Organisé(e) et fiable Motivé(e), curieux(se), positif(ve) et ouvert(e) Bon communicant, bon relationnel, facile d’accès et très disponible Bonnes qualités rédactionnelles Humble, discret(e), honnête et loyal(e), respectueux(se) des valeurs du Groupe Bonne capacité à hiérarchiser les priorités et réactivité Flexible et adaptable Sens du service
Location : Boulogne Billancourt
Education level : 6 - PHD

Sales Administrator-3656 - Sales Administrator M/F

Wed, 25 Feb 2026 07:34:02 Z

Profile : Administration/Administration - Assistant
Contract : Unlimited-term contract
Job details :
The purpose of this position is to provide an accurate and reliable sales order administrative function to the Sales Team; to build and foster positive customer relationships; and to provide an efficient and accurate administrative support function to the Sales Division as a whole in line with the division’s administrative procedures and practices; to implement and uphold actions in line with company strategic objectives; to maximise efficiency and ensure administrative functions in the Sales Division is operating according to set targets and in line with operational requirements

To perform this job successfully, the appointed individual must be able to perform each essential duty / key performance area satisfactorily. This list of key performance areas is not exhaustive and may be changed / supplemented to accommodate business needs from time to time: Overall responsibility to ensure sales orders received are completed, processed and distributed correctly and timeously Receiving and accurately processing of sales order documentation Follow up on estimated delivery dates if unit is not in stock and Communicate estimated delivery dates with sales team Process invoice(s) Preparation of relevant documentation & gate passes Assist Sales team in preparation of documentation Overall responsibility to assist Sales department with general admin functions Overall responsibility to ensure all administrative functions are in place and being followed / implemented effectively and in line with company and system requirements; overall responsibility to ensure administrative tasks performed by self and admin team are completed accurately and timeously Overall responsibility to accurately and timorously prepare and distribute scheduled (monthly, weekly and daily) and ad-hoc reports as might be requested Facilitating customer complaints and queries; foster and maintain dedication to service excellence in every aspect of work carried out; ensure feedback / communication to customers Participation in team/department meetings and development/training initiatives to ensure that the sales team functions as an efficient resource for the company by continuously evaluating and monitoring quality and accuracy of work, implementing and actively participating in development initiatives in line with company strategic objectives, ensure effective inter-departmental and internal communication.
Location : 11 Gross Street Tunney Industrial Estate Elandsfontein
Education level : 1 - Matric

2026-3568 - Aftermarket Supervisor M/F

Fri, 13 Feb 2026 23:06:51 Z

Profile : Administration/Administration - Assistant
Contract : Unlimited-term contract
Job details :
The purpose of this position is to provide an accurate and reliable administrative support function to the Aftermarket Managers; to analyse, control and supervise all aspects of Aftermarket department administrative policies and practices, to implement and uphold actions in line with company strategic objectives, to maximise efficiency of and ensure administrative staff in the Aftermarket Admin personnel is supervised and the department is operating according to set targets and in line with operational requirements.

Overall responsibility to ensure administrative tasks related to financial aspects of the Aftermarket department’s business operations are completed correctly and timeously: o Work In Progress: monitor and manage the team efforts and process of closing jobs to ensure WIP is at all times within acceptable parameters / limits; checking with controllers why jobs older than set parameters / time frames are still open; assist with resolving issues relating to closing such jobs; reviewing, implementing and continuously developing processes related to WIP to ensure it is managed within acceptable parameters; ensures accuracy of data captured - analyse and correct accuracy of data captured on WIPs & WIP invoicing o Debtors: overall contact person for debtor’s department – receive, distribute to foremen / product support engineer(s) and follow up on debtors’ queries / requests for assistance, prepare and submit feedback either verbally or written to debtor’s department and Aftermarket Managers. Creditors: overall responsibility to assist Aftermarket Managers to ensure Aftermarket o department creditors are managed in line with company policy and requirements: check the reconciliations for outstanding invoices – follow up on those and ensure the outstanding invoices are received, processed and prepared for payment; clear the purchase awaiting invoices report. o Labour Recovery: monitor labour sales per technician, ensure that labour recovery data is captured and inputted daily by the controllers to ensure accurate information is available at all times. o Analyse and identify loss-making Aftermarket contracts; escalate these for attention of the Aftermarket manager to analyse and identify machines working overtime without the hours being invoiced; escalate these for attention of the Aftermarket managers o Analysing and correcting accuracy of data captured on WIPs & WIP invoicing o Ensure the warranty claims process is done accurately and submitted timeously, ensure recovery of warranty claims are tracked and managed – drive the product support engineers regarding this matter Responsible to assist Aftermarket Managers, Product Support Engineers / Foremen and Controllers to ensure quality of service regarding fleet Aftermarket (ensure optimum response time and professional service at all times, evaluation of controllers and other administrative staff development needs and ensuring lack of knowledge / skills are addressed, provide on the job training and development of controllers and other administrative staff, etc.) Overall responsibility to ensure all administrative functions are in place and being followed / implemented effectively and in line with company and system requirements; overall responsibility to ensure administrative tasks performed by self and admin team are completed accurately and timeously Overall responsibility to accurately and timeously prepare and distribute scheduled (monthly, weekly and daily)
Location : 11 Gross Street, Tunney Industrial Estate, Johannesburg, South Africa
Education level : 1 - Matric

SHEQ Intern-3624 - SHEQ Intern M/F

Wed, 11 Feb 2026 08:22:01 Z

Profile : Administration/Administration - Assistant
Contract : An internship
Job details :
The purpose of this position is to assist the SHEQ Department to analyse, control and manage all aspects of the SHEQ System in the Gauteng Region. The SHEQ Intern will assist with implementing and maintaining all SHEQ management systems, ensuring legal compliance with the Occupational Health and Safety act and company policies and procedures. While contributing too and promoting a safety-first culture.

To perform this job successfully, the appointed individual must be able to perform each essential duty / key performance areas satisfactorily. This list of key performance areas a summary of critical outcomes and is not exhaustive and may be changed / supplemented to accommodate business needs from time to time: Sustainability reporting to National office. Contractor control – safety compliance and access to site. Draw up and manage an effective PPE issue register, ordering of specialized PPE as requested. Drawing up requisitions and doing sundry purchases as may be needed by the department. Ordering of pre-printed stationary for security as needed. IOD reporting and follow up with WCA on progress of claims. Draw up and manage effective surveillance programmes as required as per the OSHACT e.g., noise, lux levels, medical etc. Collate, arrange, record and report on training as per OSHACT requirements – e.g., fire-fighting training, first aid training, etc. Control of yearly load testing of lifting equipment and keeping track thereof. Managing of recycle centre and waste. Monthly / weekly inspections as required by the OSHACT regulations. Attending technician meetings for SHEQ purposes (toolbox talks) and keeping record thereof. Collate, arrange, record and report on OSHACT activities and meetings. Responsible for all administrative work related to SHEQ offices. · Daily monitoring and weekly reports of Online Systems – Compsol and Rapid Global. Overall responsibility to provide scheduled and ad-hoc analysis reports as might be requested by SHEQ Manager in line with ISO9001,14001 and 45001. Manage an effective SHEQ filing system in line with ISO9001,14001 and 45001 requirements. Drive customer service excellence (build and develop strong, loyal relationships with internal and external customers, foster and maintain dedication to service excellence in every aspect of work carried out; ensure timeous feedback / communication to management, etc.) Operational innovation.
Location : 11 Gross Street Tunney Industrial Estate Elandsfontein
Education level : 2 - Certificate

AFM Controller-3597 - AFM Controller M/F

Thu, 05 Feb 2026 10:56:13 Z

Profile : Administration/Administration - Assistant
Contract : Unlimited-term contract
Job details :
The purpose of this position is to assist the Maintenance Manager and team of technicians to ensure best management practices are followed in all areas of responsibility regarding meeting key performance criteria, service delivery objectives, procedures and actions, promoting a customer-oriented service and to implement and uphold actions in line with company strategic vision.

To perform this job successfully, the appointed individual must be able to perform each essential duty / key performance area satisfactorily. This list of key performance areas is not exhaustive and may be changed / supplemented to accommodate business needs from time to time. This position would also, apart from key performance areas stipulated below, be required to assist the supervisor / manager with other duties from time to time, as may be deemed necessary: · Overall responsibility to schedule, plan and communicate to technician’s service activity to relevant staff member(s) and customers; dispatching of technicians to attend to breakdowns, services, load test, PDI, rebuild, engineering, booking of all jobs on mobile tech. · Facilitating customer calls, complaints and queries; ensure it is followed through and communicate process / result to customers. · Plan & arrange for machines to come to the workshop, assign technician, follow through until machine is delivered. · Compiling of sustainability report – monthly · Invoicing completed jobs within 3 working days (ensuring that jobs are opened and closed as per company standards, accurate and timeous) · Ensuring technicians achieve labour recovery = >80% · Submission of weekly CSI report · Ensuring that the team achieves predetermined targets. · Foster and maintain dedication to service excellence in every aspect of work carried out; ensure timeous feedback / communication to customers. · Processing of Service, Maintenance Agreements (as and when required), updating of records on Kerridge system. Depending on the specific team the controller is placed in, various specific administrative tasks relating to invoices and managing service schedules might be added to this area of responsibility. · Assisting product support engineer / foreman to keep service schedules within set parameters by proper planning and scheduling of technicians / mechanics to carry out services. · Providing scheduled (monthly, weekly and daily) and ad-hoc reports as might be requested by department manager and / or product support engineer / foreman. · Processing of creditors invoices, creating order numbers · Submitting of tax invoices and job cards to customers for chargeable & maintenance work · Preparing quotations, submitting, following up with the customers and submitting to Product support to follow up on order numbers. · Resolve debtors’ queries and follow through until resolved. Resolve creditors queries and follow through until resolved.
Location : 11 Gross Street Tunney Industrial Estate
Education level : 1 - Matric

HQ-AD-3529 - RECEPTIONIST M/F

Fri, 16 Jan 2026 13:50:27 Z

Profile : Administration/Administration - Executive Assistant
Contract : Unlimited-term contract
Job details :
MINIMUM REQUIREMENTS Senior Certificate (Grade 12). 3–5 years’ experience in a corporate receptionist or front-office role. Strong communication and interpersonal skills. High level of discretion and attention to detail. Proficient in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel). Professional appearance and executive-level conduct. Ideal Behavioural Competencies: Calm, confident, and service oriented. Well organised and able to multitask. Comfortable engaging with senior executives and external stakeholders.

KEY DUTIES AND RESPONSIBILITIES: Manage front-of-house reception and visitor experience at Head Office. Answer and direct calls professionally and efficiently. Coordinate meeting rooms, visitors, couriers, and office logistics. Provide administrative support to the CEO Personal Assistant and Executive Office as required. Maintain confidentiality and professionalism at all times. Ad hoc duties, as and when required.
Location : ROODEPOORT
Education level : 2 - Certificate
Language / Level :
English : Bilingual

2026-3524 - Controller M/F

Thu, 15 Jan 2026 08:49:58 Z

Profile : Administration/Administration - Assistant
Contract : Unlimited-term contract
Job details :
The purpose of this position is to assist the team Product Support and team of technicians to ensure best management practices are followed in all areas of responsibility regarding meeting key performance criteria, service delivery objectives, procedures, and actions, promoting a customer-oriented service and to implement and uphold actions in line with company strategic vision.

To perform this job successfully, the appointed individual must be able to perform each essential duty / key performance area satisfactorily. This list of key performance areas is not exhaustive and may be changed / supplemented to accommodate business needs from time to time. This position would also, apart from key performance areas stipulated below, be required to assist the supervisor / manager with other duties from time to time, as may be deemed necessary: Overall responsibility to schedule, plan and communicate to technician’s service activity to relevant staff member(s) and customers, assigning of technicians to attend to services, breakdowns, engineering spray booth, booking of all jobs on mobile tech. Following up on all WIP jobs in progress daily. Facilitating customer calls, complaints, and queries; ensure it is followed through and communicate process / result to customers. Plan & arrange for machines to come to the workshop, assign technician, follow through until machine is delivered. Compiling of sustainability report – monthly. Invoicing completed jobs within 3 working days (ensuring that jobs are opened and closed as per company standards, accurate and timeous). Ensuring technicians achieve labour recovery = >85% Foster and maintain dedication to service excellence in every aspect of work carried out; ensure timeous feedback / communication to customers. Various administrative tasks relating to invoices might be added to this area of responsibility. Assisting Product Support to keep service schedules within set parameters by proper planning and scheduling of Technicians to carry out services. Providing scheduled (monthly, weekly and daily) and ad-hoc reports as might be requested by department manager and Product Support. Processing of creditors invoices, creating order numbers. Creating sundry supplier order numbers and processing supplier invoices. Submitting of tax invoices and job cards to customers for chargeable & maintenance work. Preparing quotations, submitting, following up with the customers and submitting to Product support to follow up on order numbers. Resolve debtors’ queries and follow through until resolved. Resolve creditors queries and follow through until resolved. GPS amendments to be done weekly, business & private trips respectively. Processing of technician’s overtime, in conjunction with the Product Support. Ordering of parts & following up with relevant supplier. Assisting with Load test certificates that need to be issued within 2 working days from testing (when required). General administrative duties (emailing, filing, reports, etc.) Ensure the checking and invoicing of access hours. Maintaining and updating information on database
Location : 80 Otto Volek Road, Pinetown, KZN
Education level : 2 - Certificate

EAST-3508 - RECONDITIONING CLERK M/F

Wed, 07 Jan 2026 13:50:16 Z

Profile : Administration/Administration - Assistant
Contract : Unlimited-term contract
Job details :
MINIMUM REQUIREMENTS: Grade 12/ equivalent Good verbal and written communication skills in English. Clean criminal record Computer literacy skills Valid and unendorsed SA Code 8 Driver’s license PROFICIENT AND EXPERIENCED IN: Mechanical and Bodyworks Good verbal and written communication skills in English. Neat and professional appearance and behavior always. Deadline driven with an ability to work under pressure. Customer satisfaction driven Excellent communication skills Honesty, ability to work unsupervised and a disciplined work ethic is imperative.

RESPONSIBILITIES (but not limited to): Do evaluation on all possible trade in’s and stock. Recon all Certified use Vehicles. Checks Floor Arrangements. Social Media Responsibility. Take photos of all stock units. Driver duties Any ad hoc responsibilities, as and when required.
Location : EAST LONDON
Education level : 1 - Matric

AFM Administrator-3444 - AFM Administrator M/F

Thu, 13 Nov 2025 13:48:54 Z

Profile : Administration/Administration - Assistant
Contract : Unlimited-term contract
Job details :
The purpose of this position is to provide an accurate and reliable administrative support function to the Maintenance Managers; to analyse and control all aspects of Aftermarket department administrative policies and practices, to implement and uphold actions in line with company strategic objectives, to maximise efficiency and ensure the department is operating according to set targets and in line with operational requirements.

o Work In Progress: monitor and manage the team efforts and process of closing jobs to ensure WIP is at all times within acceptable parameters / limits; checking with controllers why jobs older than set parameters / time frames are still open; assist with resolving issues relating to closing such jobs; reviewing, implementing and continuously developing processes related to WIP to ensure it is managed within acceptable parameters; ensures accuracy of data captured - analyse and correct accuracy of data captured on WIPs & WIP invoicing o Debtors: overall contact person for debtor’s department – receive, distribute to foremen / product support engineer(s) and follow up on debtors’ queries / requests for assistance, prepare and submit feedback either verbally or written to debtor’s department and Aftermarket Managers. o Creditors: overall responsibility to assist Aftermarket Managers to ensure Aftermarket department creditors are managed in line with company policy and requirements: check the reconciliations for outstanding invoices – follow up on those and ensure the outstanding invoices are received, processed and prepared for payment; clear the purchase awaiting invoices report. o Labour Recovery: monitor labour sales per technician, ensure that labour recovery data is captured and inputted daily by the controllers to ensure accurate information is available at all times. o Analyse and identify loss-making Aftermarket contracts; escalate these for attention of the Aftermarket manager to analyse and identify machines working overtime without the hours being invoiced; escalate these for attention of the Aftermarket managers o Analysing and correcting accuracy of data captured on WIPs & WIP invoicing o Ensure the warranty claims process is done accurately and submitted timeously, ensure recovery of warranty claims are tracked and managed – drive the product support engineers regarding this matter o Invoice excess hours Load new contracts. · Overall responsibility to ensure all administrative functions are in place and being followed / implemented effectively and in line with company and system requirements; overall responsibility to ensure administrative tasks performed by self and admin team are completed accurately and timeously · Overall responsibility to accurately and timeously prepare and distribute scheduled (monthly, weekly and daily) and ad-hoc reports as might be requested by department managers and / or head office, e.g.: preparation of weekly department KPA report, service schedule reports, marketing campaign reports, preparation of data for reports to be submitted to Japan, etc.
Location : Elandsfontein
Education level : 1 - Matric