https://cfaocareers.talent-soft.com/handlers/offerRss.ashx?Rss_Profile=2437&lcid=1036 fr-FR https://cfaocareers.talent-soft.com/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=3874&idOrigine=502&LCID=1036&offerReference=2026-3874 Direction Générale/Direction Générale - DG METIER/POLE CDI Boulogne Billancourt <b>Métier : </b>Direction Générale/Direction Générale - DG METIER/POLE<br /> <b>Contrat : </b>CDI<br /> <b>Description du poste : </b><br /> Assurer l’assistanat de plusieurs départements en facilitant la coordination et la fluidité des activités, ainsi que la circulation des informations et la confidentialité des échanges. Missions principales : ORGANISATION – ACTIVITES ADMINISTRATIVES -       Gérer les emplois du temps et les agendas -       Assurer le secrétariat des Directeurs: appels téléphoniques, prise de rendez-vous, accueil, etc -       Assurer l’organisation des voyages et des déplacements des départements -       Préparer les réunions des différents services, rédiger les comptes-rendus de réunions -       Créer, préparer et mettre en forme les documents : présentations, dossiers, courriers, attestations… -       Assurer le classement et la tenue de la documentation des départements SUIVI BUDGETAIRE -       Mettre en place et assurer la mise à jour des tableaux de bord de suivi budgétaire (voyages, fournitures, consommables…) et en assurer l’optimisation -       Assurer le suivi des factures COMMUNICATION -       Veiller à la circulation des documents et informations au sein des départements -       Assurer la préparation et la logistique des séminaires, repas d’équipe et autres manifestations<br /><br /> -       Maîtrise des logiciels bureautiques -       Connaissance des outils de gestion de voyages et de notes de frais (Egencia, Notilus, SSF Locator) - Très bonnes capacités de communication écrites et orales<br /> <b>Lieu : </b> Boulogne Billancourt<br /> <b>Niveau d'études min. requis : </b>3 - BTS / DUT ou équivalent<br /> Fri, 19 Jun 2026 16:07:29 Z