Assistant Administratif Ressources Humaines H/F

Rejoignez notre division CFAO MOBILITY

RÉPONDRE AUX BESOINS DE MOBILITÉ DES PROFESSIONNELS ET DES PARTICULIERS

La mobilité est une des clés de développement sur le Continent.
Nous devons constamment trouver les solutions de mobilité les plus efficientes pour le plus grand nombre.
Partout où nous sommes présents nous devons passer de la vente de véhicules aux solutions de mobilité pour tous.

Cette offre couvre les secteurs de l’automobile, les deux roues, moteurs marins, bus, camions, engins, pneumatiques et pièces de rechange.

Nos sites de production et d’assemblage en Afrique illustrent notre engagement en faveur de l’industrialisation des territoires et de la création d’une offre abordable.

Nous sommes à la recherche d'un(e)  Assistant Administratif Ressources Humaines H/F basé(e) :Cameroun

Description du poste :

A la suite d'une restructuration de sa Direction des Ressources Humaines, CFAO MOBILITY CAMEROON (ex-CAMI) recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) RH pour une mission de 06 mois.

Recruté(e) en catégorie 8, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable des Ressources Humaines et aurez pour mission principale, assurer le contrôle opérationnel et le suivi administratif des Ressources Humaines pour les pôles d'activité Poids Lourds, Winpart & Supply Chain.

Les responsabilités liées à ce poste sont les suivantes :

Gestion Administrative du Personnel Temporaire

• Suivi Contractuel : Assurer la gestion complète et rigoureuse des dossiers et contrats des collaborateurs temporaires (intérimaires, CDD de courte durée) des pôles Poids Lourds, Winpart et Supply Chain, de l'arrivée au départ (contrats, avenants, documents légaux).
• Interface Agences : Servir de point de contact privilégié avec les agences de placement pour la transmission des besoins, la vérification des contrats, la validation des relevés d'heures, la vérification des factures.
• Contrôle Qualité : Veiller à l'application des procédures internes et à la conformité légale concernant le recours au personnel temporaire.
   

Collecte et analyse des données RH

• Coûts Agences : Collecter, consolider et analyser les données relatives aux coûts générés par les agences de placement (taux d'intérim, coûts journaliers, etc.) pour aider le RRH au pilotage budgétaire.
• Temps de Présence : Compiler les données de temps de présence des collègues (absences, congés, heures travaillées) du périmètre pour l'intégration dans les systèmes et la transmission à la Paie.
• Frais de Mission : Centraliser et analyser les données relatives aux frais de mission et de déplacement des collaborateurs permanents et temporaires des départements concernés.
• Reporting : Enregistrer et mettre à jour l'ensemble des données collectées dans les outils RH (SIRH, Excel) en vue de l'élaboration des tableaux de bord RH.
   

 Monitoring des requêtes 

• Guichet Unique : Assurer le premier niveau de réponse aux requêtes des salariés des pôles Poids Lourds, Winpart et Supply Chain sur les sujets administratifs RH (attestations, congés, paie).
• Redirection et Suivi : Rediriger les requêtes spécialisées vers les services compétents du Back-Office RH (Administration, Paie, Talent).
• Monitoring : Assurer le suivi actif du traitement des requêtes transférées et informer les collaborateurs de leur statut pour garantir un niveau de service et des délais de réponse satisfaisants.
• Support Onboarding : Préparer l’accueil des collaborateurs nouvellement recrutés au sein des départements, sur le plan logistique (attribution d’un bureau, d’un casier dans les vestiaires, fourniture d’EPI, mise à disposition de clés d’accès).