L'assistant(e) RH assure la gestion administrative complète du personnel, garantit la fiabilité des données RH et appuie la DRH dans le pilotage opérationnel et l’amélioration des processus RH.

Taches principales

* Administration du personnel 

• Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel 
• Rédiger les contrats de travail et avenants
• Assurer le suivi des périodes d’essai, renouvellements et fins de contrats.
• Gérer les dossiers disciplinaires (avertissements, mises à pied, etc.).
• Assurer l’immatriculation des salariés à la CNPS.
• Assurer la tenue des registres obligatoires du personnel.
• Veiller à la conformité des documents RH avec le droit du travail et les procédures internes.

* Gestion des temps et absences

• Suivre les congés, absences et arrêts maladie.
• Mettre à jour les tableaux de suivi.
• Analyser les données d’absentéisme et proposer des actions correctives.
• Gérer le logiciel de gestion du temps (entrée, sortie, absences, anomalies, planning…).

* Gestion de la paie

• Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie
• Etablir les déclarations sociales et fiscales mensuelles et annuelles.
• Réaliser les déclarations et formalités pour les Personnels Expatriés.

* Gestion administrative RH

• Produire les attestations (travail, salaire, présence…).
• Assurer le classement et l’archivage des documents.
• Mettre à jour et fiabiliser les bases de données RH (SIRH).
• Produire des tableaux de bord RH (effectifs, absences, turnover…).
• Constituer les dossiers de prestations (retraite, allocations familiales, indemnités journalières).
• Assurer la relation avec les organismes sociaux (CNPS, inspection du travail).
• Participer à la gestion des relations avec les IRP.

* Support aux collaborateurs