Le RAF aura pour mission de garantir l’animation des fonctions administratives et financières de la filiale, l’établissement des comptes fiscaux et sociaux de la société et fournir les indicateurs financiers nécessaires à la direction générale. Il assurera l’intégrité financière de l’ensemble des affaires, du respect des processus et règles de gestion.
Il aura pour missions:
Assurer du respect des règles de contrôle interne (PACI) et met en place l’ensemble des contrôles nécessaires à leur application en particulier dans la gestion des affaire (ouverture des OT, imputations sur affaires, respect des budgets) et le suivi des actifs (immobilisation, stocks et encours)
Etablir et clôture les comptes sociaux dans le respect des normes fiscales, comptables et légales locales, dans le respect des standards et délais Groupe
Assurer le suivi de la trésorerie et de la relation bancaire et veille à son optimisation notamment via le recouvrement des créances
Analyser les comptes de la société, met en place les processus, les indicateurs et les tableaux de bord permettant de suivre l’activité de la filiale, d’anticiper et de prendre les mesures correctives si besoin
Etablir les liasses fiscales et l’ensemble des états financiers légaux ou des déclarations
Etablir avec le DG le budget, le suit et veille à sa cohérence puis analyse les écarts et alerte le DG en cas d’écart
Permettre le suivi de l’activité au travers de Reporting, d’indicateurs métiers relatifs aux affaires, du budget et des prévisions afin de permettre le pilotage optimal de l’activité dans le respect des délais du Reporting groupe
Centraliser les données comptables et/ou financières et les pièces justificatives, vérifier leur validité, procéder ou faire procéder à leur enregistrement.
Superviser la saisie, le pointage et le lettrage des écritures comptables clients, fournisseurs et du personnel.
Corriger les anomalies des enregistrements et traiter les rejets détectés par le système d'information.
Animer et gérer l’équipe comptable en maintenant un haut degré de motivation ainsi qu’une bonne ambiance de travail.
Contrôler et superviser les opérations de trésoriers (Caisse principale et divers caisses régies – banque, virement, approvisionnements, transferts sur les comptes…etc.), vérifie les états de rapprochement bancaire et détecter tout risque de déséquilibre ou écritures non justifiées.
Assurer la responsabilité de la tenue des comptes en conformité avec les règles comptables, fiscales, depuis la saisie des pièces comptables jusqu'à la présentation des bilans et autres déclarations légales (bilans, comptes de résultats, impôts, TVA, liasse fiscale…).