1 – MISSIONS

- Assister le Responsable Transit (son supérieur) dans sa mission.

- Suivre les opérations de transit et douane.

- Suivre les opérations de réception des marchandises (conteneurs et autres),

- Être l'interlocuteur des sociétés de transit.

- Assurer les tâches conformément à la répartition des tâches du service Transit.

- Rendre régulièrement compte de son activité au supérieur hiérarchique.                                                                                                                                                                    

2-RESPONSABILITES PERMANENTES / SAVOIRS FAIRE

      SATISAFACTION CLIENT :

- Assurer le service et la satisfaction client est une priorité

-          Identifier et suivre les écarts de réception.

-          Respecter les délais dans le traitement des dossiers                                                                     

      EFFICACITE DE L'ORGANISATION :

-          Elaborer des ordres de transit à transmettre aux transitaires.

-          Valoriser et réaliser les entrées en stock informatique.

-          Suivre les réceptions physiques des marchandises.

-          Suivre les comptes rendus de réception avec ou sans avaries.

      PERFORMANCE ECONOMIQUE :

-          Respecter les délais dans les traitements des dossiers.

-          S'assurer du bon déroulement des réceptions physiques. (Se fait de façon partielle)

-          Suivre les écarts de réception.

-          Suivre les entrées en stock.

-          Suivre les rapprochements des factures

-          Veiller à assurer le rapprochement des factures dans les délais

-          Respect des délais de traitement entrée en stock informatique

-          Veiller à assurer la continuité des flux : dépotage - Entrée en stock - bon de Réception en magasin.

-          Suivre les factures des prestataires

-          Générer, réceptionner et valider les factures d’import

-          Création, traitement et exploitation technique des dossiers d’import pour la mise à disposition de produits aux entrepôts et magasins.

      DEVELOPPEMENT DES COLLABORATEURS :

- Développer les connaissances et compétences des autres collègues par le partage des informations

- Apporter spontanément son aide à des collègues plus juniors ou à d’autres équipes, et assurer des missions de remplacement pour pallier les absences ponctuelles.

- Accueillir les nouveaux embauchés et participer à leur intégration : information, conseils…      

Ø  Formation                         

- Bac + 2/3 gestion, transit/Transport logistique, finance, comptabilité                                                       

Ø  Expériences préalables

-Expérience en commerce et / ou gestion

- Expérience en management                                                                                                                                                                                                     

Ø  Savoirs techniques        

-          Notion en comptabilité

-          Notion sur les opérations en douane, fiscalité

-          Outils de gestion

-          Outils bureautiques      

Ø  Savoir être                        

-Analyse                                  

-Synthèse                                                                                                                                                                                                                                                          

- Adaptabilité                                                                                                                                   

- Résolution de problème                                                                                                                          

- Orientation résultats                                                                                                            

- Sens des priorités