ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Rejoignez notre dvision CFAO MOBILITY !

RÉPONDRE AUX BESOINS DE MOBILITÉ DES PROFESSIONNELS ET DES PARTICULIERS

La mobilité est une des clés de développement sur le Continent.
Nous devons constamment trouver les solutions de mobilité les plus efficientes pour le plus grand nombre.
Partout où nous sommes présents nous devons passer de la vente de véhicules aux solutions de mobilité pour tous.

Cette offre couvre les secteurs de l’automobile, les deux roues, moteurs marins, bus, camions, engins, pneumatiques et pièces de rechange.

Nos sites de production et d’assemblage en Afrique illustrent notre engagement en faveur de l’industrialisation des territoires et de la création d’une offre abordable.

Nous sommes à la recherche d'un(e)  ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F basé(e) :Cote D'Ivoire

Description du poste :

Mission
Assurer le Secrétariat et la coordination administrative des activités et échanges entre les différents services (DRH-ATELIER-SERVICE COMMERCIAL-ADV-SERVICE COMPTABILITE)

Activités :

- Assurer la gestion du standard téléphonique et la transmission des factures fournisseurs à la Comptabilité ; 

- Assurer la gestion des relations avec les fournisseurs locaux (travaux de réparation diverses, peinture, menuiserie, plomberie, électricité …) et la gestion de la caisse des dépenses courantes ; 

- Assurer les tâches de secrétariat (rédaction et traitement du courrier, classement des documents, réception des visiteurs, tenue de son Agenda. etc)

- Assurer la tenue du cahier de présence des services ;

- Assurer la gestion des commandes et gérer les stocks de fournitures de bureau ainsi que des imprimés informatiques ;

- Etre l'interface de transmission des documents du personnel à la DRH et vice versa ;