Nous recherchons un 'Office Coordinator' pour rejoindre notre équipe RH afin d’assurer le bon déroulement des opérations administratives quotidiennes de l’entreprise. 

Vous coordonnerez la gestion des services généraux (logistique, fournitures, prestataires, etc.), contribuant ainsi à garantir un environnement de travail fonctionnel, organisé et agréable.

Votre rôle polyvalent sera essentiel pour assurer une coordination fluide, une gestion rigoureuse et une amélioration continue des processus internes.

Vous interviendrez également sur des sujets administratifs RH, tels que le soutien au processus de recrutement, la gestion administrative du personnel et le suivi de la conformité aux politiques internes et réglementations en vigueur entre autres.

Si vous avez une bonne aisance relationnelle, organisé(e), rigoureux(se), autonome et possédez un excellent esprit d'équipe, ce poste est fait pour vous. N'attendez plus et envoyez-nous votre CV !

Responsabilités clés :

• Gérer les fournitures de bureau : suivi des stocks, commandes, réception.
• Superviser l’entretien des locaux et la gestion des prestataires.
• Suivre les contrats de moyens généraux. Mettre en place le suivi des contrats, assurances, sécurité incendie, conformité des locaux.
• Administrer les procédures de santé et sécurité en conformité avec le OSHA et la politique santé et sécurité du Groupe. Participer à la mise en œuvre des règles de sécurité au travail.
• Coordonner avec les prestataires pour les réparations ou remplacements de matériel défectueux.

Qualification et Expérience :

• Minimum diplôme en Business Administration 
• Minimum 3 années d'expérience dans un poste similaire, dans un environnement structuré
• Bonne expérience dans la gestion de prestataires et de contrats de services généraux 
• Ce poste exige une aisance professionnelle en français et en anglais, à l’écrit comme à l’oral 
• Une bonne maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, Powerpoint)

Votre Profil :
Si vous vous inscrivez dans notre projet, nous vous souhaitons capable de vous :

• Adapter aux différents interlocuteurs en ayant un esprit collaboratif.  
• Exprimer avec bienveillance pour favoriser l'engagement
• Exprimer, à l’écrit et à l’oral, en français et en anglais
• Être force de propositions et faire preuve d'initiative
• Organiser avec méthode et savoir prioriser