Assistant de Direction H/F

Rejoignez notre division CFAO HEALTHCARE !

Avec un marché du médicament qui représente plus de 20 milliards de dollars, l’accès à des produits abordables et de qualité reste un défi majeur pour l’Afrique.
CFAO Healthcare renforce l’offre de santé sur le Continent en produisant et distribuant des produits et services pharmaceutiques et médicaux.

Grossiste répartiteur mais aussi agent pour le compte de laboratoires de renommée mondiale, nous produisons également au Maroc et en Algérie des médicaments sous licence.

Un engagement qui favorise l’emploi en s’appuyant sur les savoir-faire locaux et sur les innovations des laboratoires pharmaceutiques internationaux.

Nous sommes à la recherche d'un(e)  Assistant de Direction H/F  basé(e) :  France Métropolitaine 

Description du poste :

Rattaché(e) au PDG de la Division, l’assistant(e) de Direction assure un soutien opérationnel garantissant la fluidité des activités de la Division et la confidentialité des échanges.

Il/Elle aura pour missions :

1)      Assistanat du PDG de la Division :

- Gestion de l’agenda, des emails, des appels téléphoniques, organisation des rendez-vous et déplacements;

- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes;

- Organisation des réunions internes et externes;

- Gestion des déplacements professionnels (réservations de vols, hôtels, gestion des visas, passeports, notes de frais, etc);

- Préparation des supports d’intervention pour les instances dirigeantes (Comex, "Leaderchip Group", etc);

- Organisation logistique du « Comité de Suivi annuel » (réunion des Présidents de Conseils d’administration de 11 sociétés partenaires);

- Planification des réunions Comex, bilatérales mensuelles, EAA, etc;

- Organisation des "events"/célébrations (dîners, séminaires, etc);

- Mise à jour de l’organigramme Comex.

Divers:

- Suivi des notes de frais sur Notilus ; suivi et gestion des avis de mission dans logiciel interne SSF Locator gestion SSF Locator;

- Rôle d’interface et de facilitatrice avec les équipes CFAO Corporate et les différents services supports: juridique, finance, etc;

2)      Assistanat du Directeur de zone :

- Organisation et gestion des déplacements professionnels (réservations de vols, hôtels, gestion des visas, lettres d’invitation, coordination avec les filiales pour l’hébergement);

- Suivi et gestion des avis de mission dans logiciel interne SSF Locator;

- Organisation de parcours d’intégration.