ASSISTANT RH ADMINISTRATION PERSONNEL H/F

Rejoignez notre division CFAO MOBILITY !

RÉPONDRE AUX BESOINS DE MOBILITÉ DES PROFESSIONNELS ET DES PARTICULIERS

La mobilité est une des clés de développement sur le Continent.
Nous devons constamment trouver les solutions de mobilité les plus efficientes pour le plus grand nombre.
Partout où nous sommes présents nous devons passer de la vente de véhicules aux solutions de mobilité pour tous.

Cette offre couvre les secteurs de l’automobile, les deux roues, moteurs marins, bus, camions, engins, pneumatiques et pièces de rechange.

Nos sites de production et d’assemblage en Afrique illustrent notre engagement en faveur de l’industrialisation des territoires et de la création d’une offre abordable.

Nous sommes à la recherche d'un(e)  ASSISTANT RH ADMINISTRATION PERSONNEL H/F  basé(e) :Cote D'Ivoire

Description du poste :

Activités:

*Engagement et cessation de contrat
Etablir et suivre les contrats d’embauche (CDD; CDI; Contrat de Stage) et visa fiscal de sortie des expatriés;
Chaque salarié doit signer un contrat de travail pour matérialiser le cadre légal qui fera foi en cas de conflit. Le contrat doit notamment présenter un descriptif du poste et des missions et, exposer clairement les conditions de rémunération afin d'éviter toute contestation ultérieure. Le salarié ne doit pas commencer à travailler sans avoir signé son contrat. Le contrat est systématiquement signé par la DG et inséré dans le dossier individuel du salarié. Toute augmentation de salaire, changement de classification, de responsabilités,...doit également donner lieu à un avenant au contrat de travail.
Les différentes clauses intégrées dans le contrat de travail doivent être en accord avec la législation locale;
Confection des badges;
Transmission et réception de toutes les décharges des documents liés à l’embauche : COCE, R.I. etc…
Le dossier individuel du salarié doit contenir (au minimum): le contrat de travail (et avenants); les copies des diplômes ; les correspondances; les mutations; les augmentations de salaire; avertissements (droit disciplinaire); EAA; prêts.
Les dossiers du personnel ne sont accessibles qu'aux personnes autorisées.
Gérer toute la procédure liée à la CNPS : immatriculation, sortie (fin de contrat ; dossiers des retraités);
Renseigner régulièrement le fichier reporting des emplois créés.

* Missions
Gérer les demandes de frais de mission;
Renseigner régulièrement le fichier reporting des missions.

* Relations avec les représentants du personnel et les partenaires sociaux: ITLS-Délégués du personnel-Syndicat
Gérer les relations avec les partenaires sociaux;
Gérer les relations avec les instances représentatives du personnel;
Veiller au respect de la discipline, des règlements et procédures administratives en vigueur.

* Approbation et versement de la paie des journaliers
Renseigner régulièrement le tableau reporting en vue de la DISA.

* Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients internes et externes
Réception et accueil physique des clients;
Notification et transmission des messages téléphoniques en l’absence des interlocuteurs de la RH;
Réception des courriers destinés à la Direction RH;
Orientation des clients internes et externes;

* Gérer l’archivage de la Direction RH
Classement des dossiers du personnel conformément aux standards RH;
Tenue effective des archives