Missions opérationnelles :
· Coordonner les expéditions internationales, assurer le dédouanement et la livraison des marchandises.
· Gérer les dossiers d’importation de l’ouverture à la clôture, en veillant à la satisfaction client.
· Collaborer avec les transporteurs, les agents de douane et les autres partenaires logistiques.
· Préparer et vérifier les documents d’importation et de transit, tels que les factures commerciales, les listes de colisage, et les documents de transport, déclaration d’importation…
· Assurer le respect des réglementations douanières et des procédures d’importation.
· Identifier des opportunités d’amélioration des processus pour réduire les délais et les coûts.
· Établir des rapports de suivi des performances des opérations d’importation et de transit.
· Superviser l’établissement des commandes d’achat et leur transmission dans les délais,
· Superviser la transmission de la liasse documentaire pour le paiement des fournisseurs imports ;
· Suivi des cours de route,
Pilotage des activités :
· Réaliser les relances opérationnelles (CAPSTONE, Transporteurs, Transitaires, SGS…)
· Surveiller l’avancement des expéditions et informer les clients internes de présenter l’état de leur évolution.
· Assurer le dédouanement des marchandises en fournissant les documents requis (AOC, COC, CO, EUR1, ADR…) et en collaborant avec les agents de douane.
· Gérer les problèmes qui peuvent survenir pendant le transport, tels que les retards, les dommages ou les pertes de marchandises.
· Mettre à jour les systèmes de gestion interne avec les informations sur les expéditions et les statuts des commandes.
· Négocier les tarifs et les conditions avec les transporteurs sous la validation du Supply Chain Manager.
· Préparer des rapports sur les opérations d’importation et de transit.
· Se tenir informé des changements dans la réglementation douanière et les procédures d’importation.
ANZEN : Vous êtes tenus de respecter les consignes et instructions fixées par l’entreprise relatives à la politique ANZEN. A cet effet, vous veillerez à votre sécurité, votre santé et celles de vos collègues présents sur le lieu de travail.
· Minimum BAC+3 en commerce international, logistique, ou domaine connexe.
· Expérience de 03 à 05 ans dans une fonction similaire.
· Connaissance des incoterms, des procédures douanières et des techniques de négociation.
· Maîtrise de l’anglais, la connaissance d’autres langues est un atout.