Au sein de la direction de la communication du groupe CFAO et sous la responsabilité de la chargée de communication interne et événementielle, vous participerez aux projets du service et vous accompagnerez le développement de la communication du Groupe, notamment :

PÔLE EVENEMENTIEL 70%

•  Accompagnement et pilotage de projet : élaborations de concepts, propositions d’idées, recherches de prestaires, lieux et animations. Suivi et coordination avec les prestataires, mise à jour des bases de données, gestion de la logistique des événements et des équipes 
• Communication en amont, pendant et post événements auprès des cibles : rédactions d’invitations, mails, sites d’inscription. Mise à jour et gestion de la plateforme Evenium, création de questionnaires de satisfaction, album photos…
• Gestion des agendas des intervenants et réservations des salles 
• Participation aux événements, mise en place des signalétiques, accueil, gestion des aléas, multitâches, support pour l’équipe organisatrice, disponibilité pour les participants 

PÔLE DIGITAL ET PÔLE EDITORIAL 30%

• Assurer l’animation et les mises à jour de l’intranet (rédaction d’articles et traduction, mise en ligne, mises à jour de pages…)
• Supporter la réalisation de contenus (vidéos, podcasts…)
• Identité visuelle : suivi de la mise à jour des logos sur les différents supports de communication, veiller au respect de la charte graphique, mise à jour du brand center ;
• Support à la rédaction et relecture pour différents supports : magazine interne, newsletters, écrans, mails…
• Mise à jour de la médiathèque : formation de contributeurs à la plateforme, indexation d’images ;
• Benchmark et veille presse, digitale…

MISSIONS TRANSVERSES

•  Assistanat de la direction de la communication : gestion des agendas, coordination avec les prestataires, planification des réunions
• Goodies :  recherches de goodies pour le Groupe, benchmark et recherches de sociétés partenaires, gestion des stocks
• Elaboration de présentations PPT
• Logistique courrier

COMPETENCES

 Pratique de l’anglais lu, écrit parlé

Maitrise de la suite Office (PPT, Word, XLS…)

Compétences en PAO (Canva possible)

PROFIL

Vous préparez un diplôme en communication – BAC +4/+5
Rigoureux.se, créatif.ve et curieux.se, vous avez un goût prononcé pour l’événementiel et les projets de communication 360. La diplomatie, l’agilité et la réactivité sont des mots qui vous caractérisent.
Vous savez travailler en équipe et également en toute autonomie. Vous avez un très bon relationnel.

Rythme souhaité : 1 jour école / 4 jours entreprise