Informations générales
Rejoignez notre division CFAO MOBILITY
RÉPONDRE AUX BESOINS DE MOBILITÉ DES PROFESSIONNELS ET DES PARTICULIERS
Avec le plus large réseau de distribution automobile en Afrique, nous proposons une offre multimarque sur l’ ensemble des métiers liés à la mobilité, en partenaire de constructeurs mondiaux : vente de véhicules neufs ou d’occasion, location courte ou longue durée, gestion de flottes, maintenance...
Cette offre couvre les secteurs de l’automobile, les deux roues, moteurs marins, bus, camions, engins, pneumatiques et pièces de rechange. Nos sites de production et d’assemblage en Afrique illustrent notre engagement en faveur de l’industrialisation des territoires et de la création d’une offre abordable.
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistante Direction H/F basé(e) : Sénégal
Description du poste :
Accueil et Relations Clients :
· Réception physique et téléphonique des clients
Administration Générale :
· Suivi et traitement des règlements fournisseurs
· Gestion des commandes et suivi des fournitures bureautiques.
Gestion des Contrats LLD (Location Longue Durée) :
· Réception et suivi des demandes de cotation LLD ; suivi des DAI, incorporations / désincorporations dans Locpro ; réconciliation mensuelle du parc ; etc.
Suivi des Dossiers et Archivage :
· Archivages physiques et numériques des dossiers (clients, appels d’offres, cotations, DAI, etc.)
Reporting et Suivi des Commandes :
· Mise à jour et envoi mensuel du fichier de flotte LLD ; gestion du suivi des DAI et des commandes ; diffusion hebdomadaire du reporting ;
Support Commercial :
Création des offres et des contrats LLD dans LOCPRO ; transmission des factures Motors à la comptabilité pour immobilisation des véhicules.
Facturation en Vente Directe des Véhicules Électriques (BYD) dans Locpro :
· Gérer la facturation des véhicules électriques BYD dans Locpro ;
Support au Directeur des Opérations :
Assister le DOP dans la gestion de son agenda ; rédiger les comptes rendus des réunions et les diffuser aux équipes concernées.
Profil recherché :
Compétences Techniques :
· Maîtrise des Outils Bureautiques ; Compétences Commerciales ; Gestion des Dossiers Administratifs ; Suivi des KPI et Reporting.
Compétences Organisationnelles :
· Gestion de l’Agenda ; Priorisation des Tâches ; Coordination Interne :
Compétences Relationnelles :
· Accueil et Communication ; Travail d'Équipe ; Relations Fournisseurs :
Compétences en Gestion de Projet :
· Suivi des Commandes et des Livraisons
Compétences en Gestion des Données :
· Mise à Jour de Bases de Données : Compétence à maintenir à jour les bases de données des clients et des véhicules (LLD, LCD), tout en assurant l’exactitude des informations.
Compétences Personnelles :
· Rigueur et Sens du Détail ; Adaptabilité ; Autonomie ; Compétences en Résolution de Problèmes ; Capacité d’Analyse